מהי מערכת קבלנים של מידעטק?
בעולם היזמות, הבנייה והנדל"ן, ניהול יעיל הוא שם המשחק. אתם, העוסקים בתחום, יודעים זאת יותר מכל אחד אחר. כדי להצליח, אתם צריכים כלים שיעזרו לכם לייעל את התהליכים, לחסוך זמן וכסף, ולספק שירות מצוין ללקוחות שלכם. כאן בדיוק נכנסת לתמונה מערכת קבלנים של מידעטק.
מידעטק מציעה פתרון ייעודי לארגונים כמו שלכם, המכוון במיוחד לתחומי היזמות, הבנייה והנדל"ן. הפתרון הזה מבוסס על מערכת ה-Priority, המשמשת כעמוד השדרה של הפעילות העסקית שלכם. מה זה אומר בפועל? שאתם מקבלים מערכת אחת אחידה ומותאמת, המסייעת לכם בכל התהליכים העסקיים הנדרשים.
חשבתם פעם כמה זמן אתם מבזבזים על ניהול קשרי לקוחות (CRM), הצעות מכירות, ניהול פרויקטים, כספים, התקשרות עם דיירים, התקשרות עם ספקים ותקורות בנייה? עם מערכת קבלנים של מידעטק, כל אלה הופכים לפשוטים ויעילים יותר. המערכת מציעה מודולים פונקציונליים שונים, אותם תוכלו ליישם בנפרד או ביחד, בהתאם לצרכים הספציפיים של העסק שלכם.
אחד המודולים החשובים ביותר הוא ניהול התקשרות עם קבלני משנה ומזמיני עבודה. מודול זה כולל בין היתר:
- ניהול חוזים מול קבלני המשנה ומול המזמין, כולל הזנת חוזים כמותיים (כתב כמויות) או פאשוליים, עם תנאים מיוחדים כמו הצמדה, עכבון, קיזוזים ומקדמות.
- תיעוד הוראות שינוי לתוספות חריגים או שינויי כמות/מחיר בחוזה.
- ניהול חשבונות קבלניים, כולל עריכת חשבונות לקבלני משנה ולמזמיני עבודה, ודיווח התקדמות הן ברמת אחוז מהחוזה והן ברמת דיווח כמויות.
- השוואת הצעות מחיר מקבלני משנה, כולל ניהול תתי מכרזים ודוח השוואת הצעות.
- ניהול ערבויות וביטוחים של קבלני המשנה ומזמיני העבודה, כולל ניהול תנאי הערבות ותאריכי התוקף.
- חישוב תנאי ההצמדה, העכבונות, הקיזוזים והחזרי המקדמות בחשבונות חלקיים על פי תנאי החוזה.
- תזרים מזומנים פרוקטאלי – מנתח את תזרים המזומנים של החברה דרך דפי הבנק, התשלומים והתקבולים ועד חשבונות ההוצאות וההכנסות תוך כדי חלוקה לפרויקטים וסוגי הוצאות/הכנסות לתזרים.
בקיצור, מדובר במערכת מקיפה שיכולה לחולל שינוי משמעותי בעסק שלכם. רוצים לדעת עוד? המשיכו לקרוא!
עכשיו, כשאתם מבינים מהי מערכת קבלנים של מידעטק, בואו נצלול פנימה ונראה אילו מודולים נוספים היא מציעה.
אילו מודולים פונקציונליים כלולים במערכת?
אחרי שהבנו את הבסיס, בואו נצלול פנימה ונראה אילו מודולים פונקציונליים נוספים מערכת קבלנים של מידעטק מציעה. המערכת בנויה בצורה מודולרית, כך שתוכלו לבחור את המודולים המתאימים ביותר לצרכים הספציפיים שלכם.
- מודול מערכת קבלנים: כבר הזכרנו אותו קודם, והוא כולל ניהול חוזים, חשבונות, הצעות מחיר, ערבויות ותזרים מזומנים. זהו הבסיס לניהול יעיל של ההתקשרויות שלכם עם קבלני משנה ומזמיני עבודה.
- מודול מזמינים: מודול זה מאפשר לכם לנהל את מסלול אישור החשבון במקביל למסלול הגשת החשבון. הוא מרחיב את השימוש בחוזים ובחשבונות החלקיים למזמין, ומעניק לכם גמישות בעבודה מולו. תוכלו להגיש חשבונות באופן שוטף ולקלוט את הסכום המאושר בכל זמן, גם לחשבונות קודמים. המודול תומך בעדכון הסכום המאושר בצורה מרוכזת או מפורטת, לפי סעיפי החוזה.
- בקרה תקציבית פרויקטאלית: מודול זה מאפשר לכם לבצע בקרה כספית וכמותית של המשאבים והתשומות בפרויקט. הוא מנהל את תקציב הפרויקט ושומר על התקציב המקורי אל מול התקציב המעודכן. תוכלו לאסוף את העלויות בפועל מכלל התעודות במערכת ולהציג אותן לפי הסיווגים שנקבעו לפרויקט (לדוגמה, לפי חומרים, קבלני משנה, תקורות וכו'). המודול מבצע הפרדה בין התחייבויות (הזמנת רכש, חוזים מול קבלן) לבין עלויות בפועל (חשבוניות, קבלות סחורה), ומחשב את העלויות לפי אחוז ההתקדמות של הפרויקט.
- משכנת: מודול זה מיועד לניהול תהליך מכירת נכסים ללקוחות. הוא כולל ניהול מלאי הנכסים, CRM, אפליקציית WEB לדיירים, ניהול חוזים, הפקת מצב חשבון וניהול משכנתאות.
- מודול בדק: מודול זה מנהל את תקופת הבדק של הדירות הנמסרות ללקוחות. הוא כולל רישום נתוני בניין ודירות, ניהול קריאות שירות ואפליקציית WEB לניהול קריאות ושירות לקוחות משופר.
- נכסים מניבים: מודול זה מיועד לניהול תהליך השכרת נכסים ללקוחות. הוא כולל ניהול מלאי הנכסים, CRM, ניהול חוזים, יצירת דרישות תשלום, גיול חובות וניהול ערבויות.
- שינויי דיירים: מודול זה מיועד לניהול שינויים בנכסים. הוא כולל רישום טיפוסי דירות, ניהול מטריצת דירות, מחירונים, ניהול זיכויים, הזמנות רכש, מסכים לעוזרים לוגיסטיים והצעות מחיר לשינויים.
- מודול מכרזים: מודול זה מיועד לניהול מכרזים. הוא כולל קליטת מכרזים בפורמט SKN, תמחור הצעות, ניהול תתי מכרזים, תמחור עלויות עקיפות ודוחות ניתוח הגשה.
כפי שאתם רואים, מדובר במערכת מקיפה המכסה את כל ההיבטים של ניהול עסק בתחום הבנייה והנדל"ן. כל מודול תוכנן בקפידה כדי לענות על הצרכים הספציפיים שלכם, ולסייע לכם לייעל את העבודה ולהגדיל את הרווחיות.
עכשיו, כשאתם מכירים את המודולים השונים, בואו נראה כיצד מערכת קבלנים של מידעטק יכולה לעזור לעסק שלכם בפועל.
כיצד מערכת קבלנים של מידעטק יכולה לעזור לעסק שלך?
אז איך כל הטכנולוגיה הזו מתרגמת לשיפור ממשי בעסק שלכם? מערכת קבלנים של מידעטק מציעה לכם מגוון יתרונות שיכולים לחולל מהפכה בדרך שבה אתם עובדים.
קודם כל, היא עוזרת לכם לייעל את התהליכים העסקיים. במקום לעבוד עם מספר מערכות נפרדות, אתם מקבלים מערכת אחת אחידה ומותאמת, המרכזת את כל המידע והפעולות במקום אחד. זה חוסך לכם זמן, מאמץ וטעויות.
בנוסף, המערכת משפרת את ניהול הפרויקטים שלכם. תוכלו לעקוב אחר התקדמות הפרויקטים בזמן אמת, לנהל את התקציב בצורה יעילה, ולזהות בעיות פוטנציאליות בשלב מוקדם.
מערכת קבלנים של מידעטק מסייעת לכם גם בניהול קשרי הלקוחות (CRM). תוכלו לנהל את כל המידע על הלקוחות שלכם במקום אחד, ולספק להם שירות אישי ומקצועי יותר.
בסופו של דבר, המערכת עוזרת לכם לחסוך זמן ומשאבים, לשפר את השירות ללקוחות ולקבל תובנות עסקיות חשובות באמצעות מודולי BI מתקדמים.
אחרי שהבנו את כל היתרונות, הגיע הזמן לסכם את מה שלמדנו.
מערכת קבלנים של מידעטק היא פתרון מקיף לענף הבנייה והנדל"ן. היא מציעה פתרונות מודולריים הניתנים להתאמה אישית לצרכים הספציפיים של העסק שלכם, ומסייעת לכם לשפר את הניהול, לייעל את התהליכים ולהגדיל את הרווחיות. אם אתם מחפשים דרך לשדרג את העסק שלכם ולהתקדם לשלב הבא, מערכת קבלנים של מידעטק היא בהחלט כיוון שכדאי לבחון.
פרטים נוספים בלינק המצורף: תוכנה לקבלנים